Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

A.S.D. Polisportiva Castelverde («GiocaVolley Academy»)
Sede legale: Via Monteprandone 67, 00132 Roma
Codice fiscale: 97904420581
E-mail: segreteria@giocavolley.it

«GiocaVolley Academy» è la denominazione utilizzata per identificare il progetto e le attività sportive dell’Associazione.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail sopra indicato.

2. Dati personali trattati

Attraverso il modulo «Vieni a conoscerci» possono essere raccolti:

• nome e cognome dell’atleta;
• anno di nascita dell’atleta;
• nome e cognome del genitore o tutore;
• numero di telefono;
• indirizzo e-mail;
• zona di interesse;
• percorso o gruppo sportivo di interesse;
• eventuali informazioni inserite volontariamente nel campo note.

Si invita a non inserire nel campo note dati relativi alla salute o altre informazioni personali non necessarie alla gestione della richiesta.

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti attraverso il modulo sono utilizzati esclusivamente per:

• rispondere alla richiesta inviata dalla famiglia;
• ricontattare il genitore o tutore;
• fornire informazioni sulle attività di GiocaVolley Academy;
• individuare il gruppo o il percorso sportivo più adatto all’atleta;
• organizzare un incontro o una prova;
• gestire gli eventuali passaggi preliminari all’iscrizione.

Qualora la famiglia decida successivamente di procedere con l’iscrizione, i dati necessari potranno essere utilizzati anche per la gestione amministrativa, associativa e sportiva dell’atleta, secondo la documentazione e le informative previste per gli iscritti.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati necessario per rispondere alla richiesta inviata tramite il modulo e organizzare l’eventuale prova è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto necessario all’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato prima dell’instaurazione dell’eventuale rapporto associativo.

In caso di successiva iscrizione, i dati potranno essere trattati per l’esecuzione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge applicabili.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire a GiocaVolley Academy di prendere in carico la richiesta e ricontattare la famiglia.

Il mancato conferimento di tali dati rende impossibile dare seguito alla richiesta.

Gli eventuali campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati prevalentemente con strumenti informatici e mediante procedure idonee a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati dall’Associazione che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle proprie funzioni.

Sono adottate misure di autenticazione e autorizzazione volte a limitare l’accesso ai dati personali ai soli soggetti abilitati.

7. Dove sono conservati i dati

I dati raccolti tramite il modulo sono archiviati utilizzando l’infrastruttura Supabase, utilizzata da GiocaVolley Academy per la gestione e la conservazione dei dati.

Il database principale del progetto è ospitato nella regione West EU – Ireland, all’interno dell’Unione Europea.

Supabase opera quale fornitore dell’infrastruttura tecnologica e, per i trattamenti effettuati per conto del Titolare, secondo le condizioni e gli accordi applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Supabase può avvalersi di propri sub-responsabili per l’erogazione dei servizi. Eventuali trattamenti o trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo avvengono nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

8. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati:

• dai soggetti espressamente autorizzati dall’Associazione;
• dai fornitori di servizi informatici e tecnologici necessari al funzionamento del sito e del database;
• da eventuali professionisti o fornitori che abbiano necessità di trattare i dati per conto dell’Associazione;
• dalle autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non vengono diffusi, venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali.

9. Periodo di conservazione

I dati relativi alle richieste che non danno successivamente luogo a un’iscrizione sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali contatti successivi e, comunque, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla raccolta.

Trascorso tale periodo, i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo che sussista un diverso obbligo di conservazione previsto dalla legge.

In caso di successiva iscrizione, i dati necessari alla gestione dell’atleta e del rapporto associativo saranno conservati per la durata del rapporto e successivamente per i periodi richiesti dagli obblighi amministrativi, fiscali, sportivi e di legge applicabili.

10. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• accedere ai propri dati personali;
• chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
• richiederne la cancellazione, quando ne ricorrono i presupposti;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• ottenere, nei casi previsti, la portabilità dei dati;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dal GDPR.

Le richieste possono essere inviate a segreteria@giocavolley.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Processi decisionali automatizzati

I dati raccolti attraverso il modulo «Vieni a conoscerci» non sono utilizzati per decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato e non sono utilizzati per attività di profilazione.

12. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche alle modalità di trattamento dei dati, ai servizi utilizzati o ai dati identificativi del Titolare.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026